1. Administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest Verashape Sp. z o.o. Sp.k., Tajęcina 105, 36-002 Jasionka, NIP 8133734604, autoryzowany dystrybutor Hexagon Manufacturing Intelligence w Polsce.
Kontakt w sprawach ochrony danych: biuro@verashape.com, tel. +48 17 853 00 62.
2. Zakres przetwarzanych danych
Przetwarzamy dane, które podajesz dobrowolnie w formularzach na stronie:
- imię i nazwisko,
- nazwa firmy i stanowisko,
- adres e-mail,
- numer telefonu,
- treść wiadomości i preferowany termin kontaktu,
- dane techniczne (adres IP, typ przeglądarki, źródło wejścia — UTM).
3. Cele i podstawa prawna
- Odpowiedź na zapytanie (formularz kontaktowy, showroom, pobranie katalogu, kalkulator kosztów) — art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO.
- Marketing bezpośredni naszych produktów i usług (informacje o produktach Hexagon, zaproszenia na wydarzenia) — art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes administratora).
- Realizacja umowy sprzedaży, serwisu, szkoleń — art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
- Obowiązki księgowe i podatkowe — art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
- Analityka i ulepszanie serwisu (PostHog, sesje) — art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
4. Okres przechowywania
- Zapytania handlowe — do 24 miesięcy od ostatniego kontaktu.
- Dane księgowe — 5 lat od końca roku podatkowego.
- Dane marketingowe — do czasu wniesienia sprzeciwu.
- Dane analityczne (cookies) — zgodnie z sekcją 7.
5. Odbiorcy danych
Dane mogą być przekazywane zaufanym podmiotom przetwarzającym w naszym imieniu:
- dostawca hostingu i infrastruktury (Supabase, Cloudflare),
- dostawca narzędzi analitycznych (PostHog, region EU),
- dostawca poczty elektronicznej i systemu CRM,
- biuro księgowe,
- firmy leasingowe i dotacyjne — wyłącznie na Twoje żądanie,
- Hexagon Manufacturing Intelligence — w zakresie realizacji zamówień i serwisu.
6. Twoje prawa
Zgodnie z RODO przysługuje Ci prawo do:
- dostępu do danych i otrzymania ich kopii,
- sprostowania i usunięcia danych,
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania w celach marketingowych,
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na przetwarzanie sprzed cofnięcia),
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
W celu realizacji praw napisz na biuro@verashape.com.
7. Pliki cookies i analityka
Serwis wykorzystuje pliki cookies techniczne (niezbędne do działania sesji i logowania) oraz analityczne (PostHog, region EU) w celu zrozumienia, jak użytkownicy poruszają się po stronie. Możesz zablokować cookies w ustawieniach przeglądarki — może to ograniczyć funkcjonalność serwisu.
8. Przekazywanie danych poza EOG
Co do zasady dane przetwarzane są w Unii Europejskiej. Jeśli któryś z podmiotów przetwarzających działa poza EOG, zapewniamy odpowiednie zabezpieczenia (Standardowe Klauzule Umowne KE).
9. Zmiany polityki
Zastrzegamy sobie prawo do zmian niniejszej polityki. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod tym adresem, z datą ostatniej aktualizacji na górze strony.